この規則において「個人情報」とは、次の各号に該当する情報のうち自然人のお客様個人を識別することができる情報をいうものとします。
● HPCシステムズ株式会社(以下弊社といいます)とお客様の販売に係る契約締結に際して、当該契約締結に係る申込画面、書面等にお客様が記入された情報
● 前号のほか、お客様から弊社が提供を受けた情報
● 弊社は、この規則の定めに従い、個人情報を取り扱うものとします。
● 弊社は、社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
● 弊社は、自動処理システムに格納された個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
● 弊社は、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。
・ お客様と弊社で締結した販売に係る契約の履行及びこれに付帯する業務
・ お客様に対する催物開催、商品のご案内の送付
・ お客様に対するアフターサービスの提供
・ 弊社は、お客様へのサービス向上ならびに弊社商品の広告配信および宣伝などの用途でクッキーを使用しています。
● クッキーとは、ウェブページを利用したときに、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、弊社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。
● また、弊社は、弊社が広告配信等を委託する第三者または弊社サイト以外のウェブページを経由し、お客様のコンピューターに保存されたクッキーを参照し、弊社商品の広告配信および宣伝などを行うことがあります。
● お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの送受信に関する設定を「クッキー を許可する」「クッキーを拒否する」「クッキーを受信したら通知する」などから選択できます。なお、クッキーを拒否する設定を選択されますと、弊社の提供する一部サービスを受けられない場合があります。
● 弊社は、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
1.法令の定めに基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
3.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事・ 務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
● 弊社は、第5項各号の目的の達成に必要な範囲で、弊社の関連会社に対し、個人情報を開示できるものとします。
● お客様が弊社に対し、弊社が保有しているお客様の個人情報の開示を請求される場合は、個人情報取扱部署に対し、所定の事項を記入した弊社所定の書面によりご請求下さい。なお、この場合、弊社は、請求者に対して、請求者が請求の対象である個人情報に係るお客様本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めるものとします。
● お客様が弊社に対し、弊社が保有しているお客様の個人情報の訂正、追加又は削除を請求される場合は、個人情報取扱部署に対し、電子メールによりご請求下さい。なお、この場合、弊社は、必要に応じ、当該請求者に対して、請求者が請求の対象である個人情報に係るお客様本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めることができるものとします。
● 弊社又は弊社の関連会社がお客様に送付する催物開催、商品のご案内その他の通知について、お客様が送付の停止を求められる場合は、個人情報取扱部署までご連絡下さい。
● 弊社は、何らお客様に通知することなく、いつでも本条件の定めを変更できるものとします。
● 付則：平成29年10月10日改正
■ 個人情報取扱 部署名称 HPCシステムズ株式会社 管理部
■ 個人情報取扱 部署連絡先
(所 在 地) 〒108-0022 東京都港区海岸3-9-15 LOOP-X 8階
(電 話) 03-5446-5530
